我们感谢您的兴趣，并希望这份简短的文件将有利于您作为一个感兴趣的供应商或作为我们众多现有供应商之一. 我们的目标是帮助您在您的销售努力，同时进行我们的采购功能在一个开放的, 公平竞争的态度. 本文件旨在改善县投标过程中的沟通和参与.

购买功能不仅对希望参与的企业很重要, 但对所有关心公共资金审慎支出的纳税人来说. 采购司对该县公民负有义务，使每次采购都获得最大价值，并提供可靠的服务，以支持为社区服务的各县部门和机构.

该县的采购过程可以用几个基本步骤来描述. 第一个, 县部门确定其需求并向采购部门提交申请. 采购部随后确定该需求的可用资源，并通过投标或协议确定该县将支付的价格. 采购部门生成采购订单, 将其提交给审计长作为负担，然后将其颁发给被授予的供应商. 然而，实际上，这个过程比描述的要复杂得多.

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采购部的职责

各种加州政府法规和克恩县条例法规都规定，由县采购代理负责购买个人财产和某些合同服务. 主管一般事务的助理县行政干事还拥有采购代理的头衔. 采购代理的许多任务都委托给采购司的专业人员. 目前, 该人员由一名采购经理组成, 一、监督买家, 一名合约管理员, 三名采购员和一名后勤人员. 买家被指定购买特定的商品，使他们有可能对这些商品非常熟悉, 它们是由县部门和供应这些商品的供应商使用的.

与县政府做生意的供应商必须明白，除了少数例外情况，只有监事会和采购代理有权向县政府支付任何费用. 小额购买, 采购代理已经把他的一些权力直接下放给县里的部门.

采购代理的职责

采购代理和采购部的人员负责采购各种各样的材料, 供应, 设备和服务，以支持县所有部门的运作. 这些物品包括应急车辆, 重型设备, 家具, 公共卫生用品和犯罪实验室用品, 软件。, 电子设备, 办公设备及用品, 食物, 囚犯服装, 石油产品, 图书馆书刊, 路面材料又多, 更. 购买的服务包括办公室设备维修, 危险废物清除, 粉碎和回收废纸, 景观, 广告, 设备维修, 实验室测试和其他数百项服务. 换句话说, 几乎是任何你能想到的东西，以便各县部门向社区提供服务.

此外，采购代理负责租用和谈判个人财产的租购协议，并通过建筑事务司聘请独立承包商建造或修理房舍或构筑物，费用不超过200美元,每个项目000. 一般事务建筑事务司处理超过200美元的大型基本建设项目,000.

县其他部门职责

县部门有责任确定和确定其执行任务所需的货物和服务的功能需求，然后将这些请求提交采购司处理.

采购代理的限制

根据国家法规，有些事情是禁止采购代理做的. 具体地说, 采购代理不允许签订法律简报或合同任何类型的服务超过200美元,除非监事会指示他这样做.

按县法规, 当紧急情况不存在或金额超过50美元时，采购代理无法确认县雇员未经授权的购买,000. 通常, 这些交易是购买商品的个人的责任, 除非监事会批准收购.